| BR.FSP | FORO DE SÃO PAULO |
| ANC | ANÁLISE DE CONJUNTURA Ordenada cronologicamente, esta seção reúne documentação coletada ao longo do exercício das funções, inclusive durante os eventos e fóruns deliberativos do Foro de São Paulo, com a finalidade de acompanhar a conjuntura internacional e a repercussão do Foro nos meios de comunicação. Contudo, entre estes documentos, aqueles gerados em virtude da realização do fórum deliberativo da instituição e com o objetivo de contribuir nas discussões da reunião são classificados na subseção Coleta, preparação e divulgação de subsídios (ADM.2.1.2). |
| CSC | COMUNICAÇÃO SOCIAL Ordenada seguindo critério cronológico e conforme o trâmite do documento (recebido ou enviado), esta seção reúne documentação produzida com a finalidade de se comunicar com organizações e indivíduos não pertencentes ao Foro de São Paulo e de realizar ampla divulgação de posições, opiniões e informações sobre a entidade. Porém, entre estes documentos, correspondências trocadas por ocasião de algum fórum deliberativo e diretamente relacionados com as atividades-meio necessárias para a realização do evento são classificados em alguma das subseções de Realização de eventos e fóruns deliberativos (ADM.2.1). |
| ADM | ADMINISTRAÇÃO GERAL Dividida em 7 subseções, esta seção reúne documentação produzida e coletada no exercício das chamadas atividades-meio do Foro de São Paulo, ou seja, aquelas atividades subsidiárias fundamentais para que a entidade cumpra com a finalidade (atividades-fim) para a qual foi criada. |
| ADM.1 | CONSTITUIÇÃO, ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO Nesta subseção encontram-se, principalmente, documentos que estabelecem normativas de funcionamento e organização da instituição, bem como aqueles relacionados com a composição de membros em suas instâncias. Aqui está reunida também a documentação produzida com o objetivo de planejar o exercício das funções do Foro de São Paulo. |
| ADM.2 | DIREÇÃO POLÍTICO ADMINISTRATIVA Dividida em duas subseções, neste grupo estão classificados os documentos produzidos durante as atividades de gestão e coordenação das ações e iniciativas necessárias para viabilizar o funcionamento da instituição. |
| ADM.2.1 | REALIZAÇÃO DE EVENTOS E FÓRUNS DELIBERATIVOS Dividida em 4 subseções, neste grupo estão reunidos os documentos gerados durante o exercício da função de realizar eventos e fóruns deliberativos da instituição. É preciso assinalar que fóruns deliberativos e demais eventos realizados pelo Foro podem ser considerados simultaneamente como atividades-meio e atividades-fim da instituição. |
| ADM.2.1.1 | Preparação e organização Nesta subseção foram reunidos documentos produzidos no desempenho das atividades de convocação e divulgação dos eventos, definição de local, data, temário e normas de funcionamento, credenciamento e orientação aos participantes e viabilização de infra-estrutura de apoio. A documentação produzida anteriormente ao ato de contratação de pessoal e serviços e de aquisição de bens para a realização do respectivo fórum deliberativo foi classificada nesta subseção; a documentação produzida durante e após o firmamento do acordo foi classificada nas subseções ADM.3, ADM.4, ADM.5 e ADM.6) |
| ADM.2.1.2 | Coleta, preparação e divulgação de subsídios Agrupa documentos coletados ou gerados pelo organismo produtor visando subsidiar as discussões do respectivo fórum a partir da difusão de opiniões e posições. |
| ADM.2.1.3 | Deliberação política Aqui estão presentes documentos produzidos no processo de formulação e apresentação de propostas, modificação de textos, debate e aprovação de moções, resoluções, acordos e declarações. Contém as versões preliminares dos documentos aprovados quando presentes no acervo. Os relatórios de oficinas realizadas durante a realização de encontros encontram-se nesta subseção. |
| ADM.2.1.4 | Registro dos trabalhos Esta subseção reúne documentos produzidos com a função de preservação da memória dos eventos, relatoria das atividades realizadas e sistematização das informações disponíveis. Documentos textuais contendo discursos proferidos em fórum deliberativo da instituição foram classificados nesta subseção. |
| ADM.2.2 | COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Ordenada seguindo critério cronológico e conforme o trâmite do documento (recebido ou enviado), esta subseção reúne documentação produzida com as finalidades de promover a comunicação interna da secretaria executiva e do GT e com as organizações que pertencem ao Foro de São Paulo. |
| ADM.3 | GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Neste grupo encontram-se a documentação relativa às atividades de contratação e gerenciamento de pessoal. |
| ADM.4 | GESTÃO DE SERVIÇOS COMPLEMENTARES Aqui estão reunidos documentos produzidos em função da contratação e gerenciamento de serviços desenvolvidos por terceiros. |
| ADM.5 | GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Esta subseção agrupa a documentação referente à aquisição, locação e gerenciamento dos bens da instituição. |
| ADM.6 | GESTÃO ORÇAMENTARIA E FINANCEIRA Neste grupo estão presentes os documentos produzidos em função da realização de transações financeiras e do gerenciamento de recursos financeiros. |